什么软件?答案是:五彩小助手。
不对。准确来说,是一款插件。它是什么?有什么用?为什么要用它呢?别着急,先说个现象,听完后,兴许对使用场景略知一二。
怎么说?
碎片化信息时代,我每天都要从网站、公众号、接触不同的内容,它常常来自各种领域、类别、不管有没有需要,都如洪水一般推向面前。
当我花大量时间被动阅读、不加以筛选、收集、标注、积累、回顾的话,所有在乎的内容都会随着时间的推移而丢失。
艾宾浩斯(Hermann Ebbinghaus)遗忘曲线也告诉我们,大脑更倾向于几天、或几周内学习的知识,除非对想记住的内容有选择性、有意识地复习,并把它用正确的工具尽可能从混沌变成有序,那么,它才会成为高质量内容。
怎么办呢?唯一的办法兴许是:剪藏下来。
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剪藏。不难理解,类似于,看到一篇不错的文章、一段话,码住,把它放在备忘录、微信收藏或者某些软件里,回头在看。
我一开始,用的剪藏软件是cubox。
但是呢?剪藏苦恼也很明显,码住内容,我相信很多人和我一样,根本来不及回头看,或者根本没有回头看过,这就导致一个问题出现:收藏的洁癖始终没有解决。
有一天,我在想,要是有个产品,类似于公众号划线功能就好了。划线应该知道吧?打开一篇文章,选择喜欢的句子、段落、长按选中,在浮动菜单上选「划线」,接下来,根据需求,对划线的内容进行任何操作。
比如:
生成一张图片,把它发给朋友;分享到朋友圈,对方长按直接阅读全文等等。
这个功能我常常感叹,能不能有个产品经理,把它做出来,穿梭在其他平台;这样,当我看到喜欢的内容,直接把它划下来,保存到笔记库中,休闲时还能复习下就好了。
可是,似乎很多公司都比较吝啬,只在自家平台做相关功能,却没有一个人、或一个团队把「划线」做成产品;哎,带着功能一路探索,最后,在知乎平台看到一个博主对效率工具的评测中,提到「五彩」可以解决该问题。
我带着好奇,赶紧了解一番五彩插件是什么。简单讲:一个可以在浏览器上用来做网页高亮标记(Web Highlight/Annotation)的工具。
什么是网页高亮标记?
这类工具,通过特殊的技术手段,将网页内容处理后,你直接可以在上面划重点、记笔记、写下自己的想法等任何操作,之后,把内容在通过API的方式同步到笔记软件中。
很方便。目前它支持Edge、Chrome、Safari、火狐和360浏览器。
个人对其他浏览器不是有排斥的想法,我一直痴迷用Safari,主要安全性比较高;所以,一个插件,先看对苹果用户有没有劝退的意图,在我了解后发现它支持后,于是,才安装到浏览器上。
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为什么要用这个工具呢?
简单说,它帮我解决了一个问题。很多人在处理信息时都用一种方法,叫做渐进式总结(Progressive Summarization)。
这个方法大概有五步:先把原始信息录入,再加粗重要的内容,然后把最精华的部分高亮显示,接着加上自己的摘要和想法,最后,把信息与其他相关的笔记和资料整合起来。
我举个例子:
假如,你在书上、网上看到了有用的信息,就把它记到笔记软件里,这些是原始资料。然后,你对原始资料进行加粗,这样重要的部分就一目了然了。
紧接着,加粗部分里,再挑出最精华的内容,用高亮标记,这一步为了进一步突出更重要的信息;然后,添加自己的摘要和想法,用自己的话重新表述出来高亮部分,这个步骤有点像是用自己的语言重新讲述一个故事。
最后,把这些笔记与其他相关的笔记、外部链接和参考资料结合起来,建立一个知识网络。这样,单一的信息就转化成了一个可以方便使用和回顾的模块。
有些人可能会说,我直接收藏一段话就好了,这确实简单。但你有没有想过,这样做会漏掉一些背景信息;如同一句看似很有用的金句,如果没有背景,回头看时会感觉很空洞,想不起来这句话是在哪里出现的,这就很不方便。
五彩插件帮我解决了这个问题。
我把它安装到浏览器上后,它帮我省去了输入原始信息、加粗重要内容这两步。我只要直接做高亮、记录想法、然后同步到我的笔记库。
五彩插件标注过的网页,不管隔多久再次打开,上次标注过的内容都会在原文上展示出来,立马就知道重点内容是什么。
是不是很省事?不用囤积信息了。
网上搜出来的信息像一个开放的知识库,直接取走对我有启发的内容,然后,学习和复盘,岂不是很高效吗?所以,这个工作流程也缩短了一步。
说实话,我觉得所有的知识管理方法中,最实用的是渐进式总结了,关键在于,我们得设计出那种容易找到的笔记,我现在遵循“重搜索,轻整理”的原则。
再说一下,以前大家管理知识,喜欢用PARA模式。
这个名字来自四个英文单词的首字母:项目(Projects)、领域(Areas)、资源(Resources)和方案(Archives),是效率专家 Tiago Forte 在 2010 年开发的。
我觉得,现在没必要搞那么复杂,在知识库直接分成任务、进行中的项目和其它三个就够了。因为不论是领域、资源、还是归档,这些是你曾经或还在关心的,但不是现在最要紧的事。
很多人用PARA时,会强行分出领域,纠结领域的定义是什么的。你弄个知识库、笔记软件不就是为了自己方便复习、记录想法、最后输出形成作品或产品吗?
输出才是最好的决策方式,不输出的收集都是囤积。
所以,用结果(决策)引导流程改进,是每个人都应该掌握的思维方式,不止于每个人,用在公司也一样。
我现在的流程简化成了三步:用工具划线记录想法、同步信息、形成知识模块。不对,准确来说是两步,因为同步这一步不用我来做,它自动更新,还能实时同步。
因此,我认为随着技术的进步,方法论也要不断更新。
看官方文档,他们说,现在已经支持Obsidian、思源、Workflowy和Logseq等笔记软件的划线和同步,将来还会开发,让更多其他软件也能用上这个功能。
国内很多软件都比较封闭,支持API的情况没有国外那么好,真希望国内软件也能早点实现大家合作共赢,如果各行各业都能这样,就太好了。
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这款插件优点有很多,我用过后总结五点,你听听看:
一.兼容性好
二.离线标注
三.反馈速度高
四.去哪都能划
五.随“身”携带
很多网页高亮插件是国外的,会有一些水土不服的兼容问题,比如,你从软件里跳到公众号时,因为丢了一些参数,高亮就不显示了,或者每次都得手动激活一下,这操作真是让人头疼。
五彩插件不会有这种问题,它至少不会掉链子。
有时,我看到一篇写得很好的文章,赶紧发到收藏软件里,结果回头一看,链接404了,文章不见了,挺尴尬。五彩可以在离线的HTML文件上做标注,就算原网址失效了,也不用担心。
我只要把原链接发给它,或者通过PC网页同步到后台,它自动帮我保存原网页的内容,这样就能继续在上面做标注,不用担心好内容会丢失。
其次,有的公司产品做大做强后,什么都给你弄一个标准化流程,这当然重要,不过也很烦,关键时刻你找不到解决问题的人,非得一层一层反馈上去。
五彩在处理问题反馈方面做得挺好,它的网页后台有个设置帮助中心,里面有建议与反馈的地方,碰到软件的问题,不用注册账号,直接在上面说就行。
我不太懂技术,经常遇到一些我觉得挺难,技术人员认为很简单的问题,我不管那么多,直接把问题丢上去,很快就有人回复,有时还是手把手教学。
对了,经常回复我的人,昵称叫@肥肥猫xyz,特别提一下。
讲真的,团队开放、包容,对反馈处理及时,反应出一个产品背后公司的价值观,价值观不是嘴上说的,是要通过行动体现。
为用户付出、去做,我认为这方面,五彩插件团队毋庸置疑,我不知道它们有多少人,但从我的体验上,应该得到表扬。
再说一下,这个插件能让我在任何地方都能划线。
有时候,坐在13.3寸的MacBook前搞创作,累了就想换个大屏幕看看,我会选择去电竞房,或找个带电竞设施的酒店住一晚。
但是,对着电竞屏幕玩不了多久,就没兴趣了。当我想再次投入到工作、搞创作中时,却发现一个尴尬的问题:所有重要的信息都在MacBook里,电竞电脑里啥也没有,怎么办?这时候,我只能做些轻松的工作。
比如说:
浏览器上安装这个插件。看到有用的信息,直接划一下,能自动同步到我的知识库中,太方便了。所以,无论我身在何处,换了电脑也无妨,都能随心所欲地浏览信息、沉淀知识,做到学习复利最大化。
我说的「随身携带」,并不是指「身」的字面意思,而是,无论用Safari浏览器也好,Windows系统也好,登录多少次都没限制。
现在一个网页最多能划600次,就算你读的文章有10万字那么长也不用担心,这功能挺强的。
如果觉得600次划线太麻烦了,可以直接用一键剪藏功能,把文章保存到后台;只要设置一下,文章直接同步到笔记库里;笔记库里,你还能用关键词做超级搜索,把这个关键词和其他笔记的关键词连接起来,用起来就像维基百科一样爽。
值得一提的是,我很喜欢阅读并高亮完全一个段落,习惯去后台修改高亮文本的关键部分,给一些核心字眼加上[[ ]]标记,这样,同步到Obsidian直接形成新的联动。
我还喜欢用它保存网页评论,各种知乎、小红书、豆瓣、哔哩哔哩视频下课代表总结的内容,都可以进行高亮保存,很强大。
所以,我得出的结论是这样的:
五彩插件和它类似的产品有Hypothesis、Diigo。你可能没用过,但这不重要。重要的是,五彩解决了阅读时囤积资料的问题,让收藏变得更轻松。
严格来说,Cubox、Readwise、简悦这些,属于五彩的后端部分。
除以上五点,还有很多优势,比如:浏览器mini侧边栏、自定义复制格式、打标签、稍后读、归档、daily、等等,你可以探索下。
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说完优势,再吐槽下劣势。
一方面,五彩目前没有移动端。我在社区问题中心看到别人的留言,得知虽然计划开发,但因为是个大工程,可能不会那么快实现。
不过,我觉得也不是太重要。我们的注意力有限,每天在公司看电脑已经够累了。要低头再在手机上追求生产力效率,实在太难了。所以,手机端只要有收集信息的能力就够了。
另一方面,五彩插件不支持、微信读书、PDF、edub、word文档高亮,这是个需求点。
前几天,我读了一本书,书里提到一个观点,也是个事实。虽然我忘了作者的名字,但意思是,我们花了无数时间阅读、倾听、观摩别人的处事原则、思考方式、生活经验,却很少花心思细细咀嚼并吸收成为自己的东西。
很多情况下,我们不过是一个“人形存储器”,囤积了大量心灵鸡汤,却让自己变得更加焦虑。
真的好扎心。
我真希望未来几十年中,每一秒花在看内容上的注意力,进入大脑后像过滤机一样,筛选出没看过、有增量的内容,存到知识库中。日后可以再次加强理解,结合自己的体验,表达出来,变成自己的东西。
看来,很多场景下,五彩还不能直接解决这些问题。
话说回来,也不能渴求太多,毕竟人家收费很便宜,我开一年会员58/元;不开会员,每个月也能用200多次;大学生、教育、科研工作者还给7折优惠,折后大概49元左右。
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我觉得,很良心了,最起码不像某些产品,上来35元/月,开完还不够,用的时候,时不时还要让你看几个广告,恨不得贴脸开大,把收款二维码放你脸上。
总结
这个产品,活该赚钱。
踏踏实实把产品做好,永远是基本盘,小环境下,微观具体的行为,反而更能带来信心,希望越做越好。