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合肥大学阅档现场

合肥大学老师到各地参与现场咨询会

合肥大学校园开放日

怀远职业技术学校进班宣传招生

怀远职业技术学校学生报名咨询

编前语 随着夏日的热烈气息扑面而来,各学校招生办公室也迎来了繁忙的时节。他们正紧锣密鼓地投入到各项工作中,为即将到来的学子们铺就一条通往梦想的道路。

下午5:30,在合肥大学招生办,庞小婧终于有时间坐在自己的办公桌前喝上一口水,打开手机点开没有及时回复的信息。

“现阶段刚刚结束省内本科的录取工作,但是省外录取还没有完全结束。另外就是安徽省的录取工作结束之后,我们要进行一些数据处理以及信息核对,然后就要开始去打印录取通知书。”作为招生办老师,庞小婧说大家都希望把这些工作做得更快更好,然后把录取通知书尽快地发送到考生手上。

在充满梦想和希冀中高考已顺利完成,在忐忑、盼望、畅想与喜悦中,校园招生工作忙得热火朝天。展现校园风采,解答考生与家长的疑问,做好每一步录取工作,招生工作是迎新的第一步,在线上线下见好新生的“第一面”。

不如见一面

“亲历朝气蓬勃的学府景致,感受活力四射的体育馆,体验书香雅致的图书馆,探索奇妙有趣的专业实验室,深度咨询专业报考信息,聆听专业大咖为考生专业选择答疑解惑......”

6月30日,以“相约合大 筑梦未来”为主题的合肥大学首届“校园开放日”举办,邀请来自各地的高考考生和家长走进校园,零距离探索大学生活。活动当天,校党委书记王其东、副校长陈秀来到现场代表学校对考生和家长的到来表示热烈欢迎,并对学校概况、教育教学、人才培养等情况作总体介绍。

在前期招生宣传工作当中,工作人员发现面对面地跟老师沟通交流,能够让考生和家长对学校和专业有更加直观的认识。“可能相较于线上的宣传,有一些家长和考生更希望‘眼见为实’。今年我们学校更名为合肥大学,就趁着校园开放日的机会邀请考生来了解一下更名之后我们的学校是一个怎样的情况。”校招生办老师庞小婧介绍说,活动前期做了充分的宣传工作,活动当天两个校区共接待四百余人。

据悉,活动在一期、二期校园分别设置了三条参观线路,供历史组、物理组、艺术类考生自行选择。所有二级学院均设置展位,学校招生办公室、国际交流合作处等部门工作人员、各学院招生联络员热情宣讲招生政策,提供志愿填报咨询服务。在实验室、专业教室,教师、志愿者们详细介绍了各专业特色、学科优势、学生就业等情况,与考生和家长面对面交流,针对考生和家长关注的问题,现场逐一进行答疑解惑。

“一般都是一个家庭,包括带着自己的弟弟妹妹一大家子人一起来到学校参观。我觉得这也可能对以后的考生是一个潜移默化的影响。”庞小婧说,“而且开放日当天有不少学生还没离校,备战考研的学生在图书馆学习,即将参加‘三下乡’活动的学生们在做准备,不少体育俱乐部依然进行正常训练,对参观的考生和家长来说,不仅感受到我校的硬件设施,还有像这种学风和校园文化的氛围。”

回答好每个问题

中午11:30下班,怀远职业技术学校招办主任张传珍已经接了一上午咨询电话,正要利用休息时间抓紧到食堂简单对付一顿午餐,生怕错过考生的来电。此时一个电话铃声再度响起,张传珍便重新坐下继续接听电话。

电话那头是一位蒙城县中考考生的家长,今年怀远职业技术学校开设了农学专业畜禽生产专业,他便首先来电向学校咨询具体情况,“主要是关心我们的校园情况,包括吃住生活方面,专业设置情况,学生学哪些东西,另外是关于将来的就业方向”。家长放心地挂断电话,不知不觉中已经过去一个多小时,学校食堂的午饭时间已经结束。

这样的情况并不是少数,这段时间,张传珍每天都要接到不少于100个咨询电话。“招生工作人员的电话都是不停的,一般会留四五个人的电话和一部办公室电话,今年全县上中职的考生应该有八千多人,在这些考生和家长中最起码有五六千人要进行咨询。”张传珍介绍道。前期的线下入校宣传以及网上信息发布,让学校的招生信息得到了很好的传播,蒙城的考生和家长便是先从网络宣传上得知了新专业的开设。“我对他们印象非常深刻,前后接待了他们三次。”电话咨询结束后,这位家长便带着孩子从蒙城县驱车前往怀远县,亲自到学校与校招生办和专业教师进行交流。“第二次过来的时候,我们要看他的分数情况,再了解学生未来的意向,帮助他具体分析”。

“高考分数公布以后,我们在公众号上发布文章介绍各个学院的专业特色,积极转发安徽省教育招生考试院发布的信息,通过官方渠道去影响考生,让他们更加了解新高考志愿填报是怎么回事”。庞小婧说,今年是我省新高考第一年,考生对专业组的关注度更高,不同于以往更多宣传学校本身,合肥大学今年会花更多的精力投放提前做好的各个专业的宣传短视频以及学校一流专业的短视频,并且进行及时的推送。在填报志愿期间,学校联系了学院老师做好岗位的坚守,接听咨询电话,让考生能够有机会直接和学院的专业老师去沟通,让他们更加了解专业。

在合肥大学校园开放日过后,错过参与的学生会来校进行咨询,“我们积极做好这些考生和家长的接待工作。还有湖北、江苏等省的考生和家长专程驱车来到学校,到各个学院去跟老师面对面地沟通他们的专业,也顺便看一看学校的环境。”庞小婧回忆。

让考生安心入学

录取工作已进入尾声,招生工作进入数据处理信息的核对阶段,录取通知书在寄出之前也要再次检查。在录取通知书装袋的过程中,除了录取通知书本身还会装一些入学指南,包括按照国家要求发放学生资助的政策信息,要进行一个装袋,这也是需要细致完成。合肥大学招生办工作人员说,让考生拿到录取通知书,安心等待入学,这也是在回应学生期待,学校也与学生们“双向奔赴”。

“在咨询的过程中,家长的问题也更加专业。会从一开始不知道怎么去填专业,到后来问的问题越来越清晰,方向更加明确,比如说你们有几个专业组,我的选课是什么,我能选哪个专业组......这种宣传是有意义和价值的,帮助了很多的考生和家长避免走一些弯路。”庞小婧说。

“现在学生和家长对于我们职业类的高考这一块的关注度是很大。”张传珍在招生工作中发现,如今考生和家长对职业教育的关注度和重视度更高了,咨询的问题也更加深入。“我校以后的一个重点方向也是在培养本科生。所以我们今年的分数是有要求的。尤其是对口升学班,就是我们对口升学专业的学生要求分数更高一点,学生的整体素质方面会更好一点”。

(记者 沈思佳)

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